Kur ju kërkohet të dorëzoni materialet tuaja të punës (si psh. Rifillimi juaj dhe çdo dokument tjetër i lidhur) si një shtojcë e-mail, vetë posta elektronike vepron si letra juaj e mbulimit.
Shihni më poshtë për një shembull të një letre për mbulimin e postës elektronike dhe këshilla se si ta shkruani atë dhe çfarë të përfshini mesazhin tuaj. Këtu janë disa këshilla se si të shkruani dhe të dërgoni një letër të mbuluar me email cilësorë.
Përdorni një adresë të postës elektronike profesionale
Së pari, para se të filloni të hartoni letrën tuaj, sigurohuni që adresa juaj e postës elektronike të jetë profesionale. Së bashku me linjën e temës, adresa juaj e postës elektronike është gjëja e parë që punëdhënësi do të shohë - kjo është përshtypja juaj e parë.
Nëse po përdorni një adresë informale që keni krijuar vite më parë si funnygal@oldemail.com ose crazymike@email.com, mund të jetë një ide e mirë për të hapur një llogari të re në mënyrë specifike për komunikim midis jush dhe kompanive të punësimit. Merrni një adresë të re profesionale që përfshin emrin dhe mbiemrin tuaj, nëse është e mundur.
Vendosni emrin tuaj dhe punën në subjektin
Në rreshtin e subjektit të emailit, tregoni qartë pozitën që po aplikoni dhe gjithashtu përfshini emrin tuaj. Në këtë mënyrë, menaxherja e punësimit do të dijë, në një shikim, se po shkruani për të aplikuar për një punë.
Me një linjë të qartë të temës, punëdhënësi ka më shumë gjasa të lexojë emailin. Gjithashtu sigurohuni që të korrigjoni vijën tuaj të subjektit përpara se të dërgoni e-mailin - një gabim i gabuar në rreshtin e subjektit nuk është një përshtypje e mirë e parë dhe mund të çojë në fshirjen e emailit tuaj!
Filloni me një përshëndetje
Nëse është e mundur, përshëndesni një person të veçantë në letrën tuaj .
Përcaktimi i marrësit mund të jetë aq e lehtë sa të lexoni emrin në adresën e emailit në të cilën po dërgoni rininë tuaj. Nëse nuk është aq e dukshme, kontrolloni dy herë listën e punës për të parë nëse përmendet një emër. Ju gjithashtu mund të kontrolloni faqen e internetit të kompanisë (shihni nëse ka një direktori ose listë të anëtarëve të stafit), ose telefononi kompaninë dhe kërkoni ndihmë nga ndihmësi administrativ. Nëse asnjë nga këto nuk funksionon, ju mund të përdorni një përshëndetje si "Menaxher i mirë i punësimit".
Çfarë duhet të përfshihet në mesazhin e postës elektronike
Një letër e mbuluar me e-mail përfshin shumë të njëjtat përmbajtje si një letër të mbuluar me kopje të letrës , me disa shtesa opsionale. Filloni letrën tuaj duke shprehur interesimin tuaj për hapjen e punës dhe përmendni titullin e punës me emër. Ndiqni këtë me disa nga përvojat tuaja të mëparshme që do t'ju tregojnë lexuesit se jeni të kualifikuar për pozicionin.
Përqëndrohuni në shembuj të veçantë kur shpjegoni se keni cilësi ose aftësi të caktuara. Sigurohuni që të gjitha informatat që përfshini janë të lidhura drejtpërdrejt me punën për të cilën po aplikoni. Mos kini frikë të mburremi pak për arritjet tuaja; kjo është koha për të "shitur" veten me ta.
Një përfitim për dërgimin e letrës tuaj të mbulimit me email është aftësia për të bashkëngjitur URL brenda trupit të mesazhit tuaj.
Për shembull, nëse aplikoni për një pozicion të teknologjisë së drejtuar si një projektues web, shkrimtar i pavarur ose zhvillues i softuerit, mund të futni lidhje për punën që keni bërë në të kaluarën. Asgjë nuk tregon se çfarë fitimi të mirë do të jeni për punën sikur shembujt e jetës reale të asaj që mund të bëni.
Mbylle me një falënderim dhe nënshkrimin
Së fundi, mbyllni letrën tuaj të postës elektronike me një thank you dhe shprehni gatishmërinë tuaj për të takuar menaxherin e punësimit personalisht për një intervistë. Ju gjithashtu mund të dëshironi të shtoni se CV juaj është e bashkangjitur në email (nëse është kështu).
Pastaj, përfshini një mbyllje (si "Më të mirë" ose "Sinqerisht") dhe emrin tuaj të plotë. Nën emrin tënd, përfshij një nënshkrimin e emailit . Kjo është diçka që mund të vendosni në llogarinë tuaj të postës elektronike. Duket në fund të çdo email-i që dërgoni, dhe përfshin detaje të rëndësishme të kontaktit, si p.sh. adresën tuaj të postës elektronike dhe numrin e telefonit.
Mund të përfshijë gjithashtu edhe adresën tuaj të plotë, informacionin e punësimit ose një lidhje me profilin tuaj LinkedIn .
Bashkangjiteni Resume (pa thënë ndryshe)
Bashkangjiteni CV-në tuaj në mesazhin tuaj në formatin e kërkuar nga punëdhënësi. Nëse nuk kërkohet një format specifik, dërgojeni si dokument PDF ose Word. Natyrisht, mos e bëni këtë nëse punëdhënësi në mënyrë specifike ju thotë të dorëzoni CV-në tuaj në ndonjë mënyrë tjetër (si përmes një faqeje interneti ose me postë).
Shembulli i Letrës së Përmbledhjes Email me Resume Attached
Lenda Subject e Mesazhit Email : Pozita e Drejtorit të Komunikimit - Emri juaj
Mesazh Email:
I nderuar menaxher i punësimit,
Kam lexuar postimin tuaj të punës për një Drejtor të Komunikimit me interes. Kam besim se përvoja ime dhjetë vjeçare në komunikimet në sektorin privat dhe atë publik, më bën përshtypjen ideale për pozitën.
Në pozicionin tim si Drejtor i Komunikimeve për XYZ Company, kam shkruar artikuj për faqen e internetit të kompanisë, menaxhuar parashtresat e autorit të ftuar, dhe kam shkruar dhe dërguar një buletin të përjavshëm në e-mail për abonentët. Kam marrë lëvdata të vazhdueshme nga drejtori për vëmendjen time në detaje dhe stil të qartë dhe të qartë të shkrimit.
Ndërsa Asistent i Drejtorisë së Komunikimit për Kuvendin Susan Smith, kam hulumtuar, hartuar dhe ndryshuar legjislacionin, ka shkruar njoftime për shtyp dhe ishte përgjegjës për komunikimet në zyrë dhe korrespondencën.
Unë gjithashtu kam përvojë të gjerë duke shkruar në baza të pavarura për çështjet e punës, të cilat, besoj, do të ishin një ndeshje ideale për këtë pozitë. Artikujt janë në dispozicion për shqyrtimin tuaj në:
URL
URL
URLMostra shtesë të shkrimit dhe CV-ja ime janë të bashkangjitura. Nëse mund t'ju jap ndonjë informacion të mëtejshëm mbi sfondin dhe kualifikimet e mia, ju lutem më lajmëroni.
Unë pres që të dëgjoj nga ju. Ju falënderoj për shqyrtim tuaj.
sinqerisht,
Emri juaj
Adresë
URL
telefon