Përdorni këto letra themelore të dorëheqjes për të lënë punën tuaj
Megjithatë, duhet të jesh i sjellshëm dhe i sjellshëm. Nuk ka kuptim të djegësh një urë, edhe nëse shpreson që kurrë të mos shohësh askënd në ish-punëdhënësin tuaj të afërt.
Asnjëherë nuk e di kur mund të të duhet një rekomandim ose që bashkëpunëtorët tuaj të dikurshëm e dinë në industrinë tuaj. Nuk ka kuptim t'u japësh atyre një arsye për të keq-gojën ju një punëdhënësi të mundshëm.
Pse të shkruani një letër dorëheqjeje
Pse të shkruani një letër dorëheqjeje? Një letër zyrtare e dorëheqjes e dokumenton faktin për departamentin e burimeve njerëzore të kompanisë suaj që po largoheni. Ai gjithashtu ju siguron punëdhënësit tuaj datën e largimit tuaj dhe informacione të tjera që mund të kenë nevojë për të përfunduar terminimin tuaj nga punësimi me kompaninë. Përfundimisht, kjo është një shenjë e profesionalizmit tuaj dhe ju lejon të largoheni nga pozicioni juaj aktual duke e ditur se keni kaluar të gjitha "T-të" dhe kanë pikë të gjitha "Unë".
Mbani letrën tuaj të shkurtër dhe të thjeshtë
Letra e dorëheqjes ju lejon të shkurtoni ndonjë konfuzion që mund të rezultojë gjatë një bisede ballë për ballë me menaxherin ose mbikëqyrësit tuaj. Letra juaj nuk duhet të jetë e gjatë.
Shihni më poshtë për një letër shembuj të dorëheqjes që është e shkurtër dhe e saktë. Pikat kryesore për të përfshirë në letër janë:
- Fakti që po largoheni nga kompania
- Data e fundit e punës
Po ashtu, është e përshtatshme dhe e sjellshme që të përfshijë një falënderim për kohën tuaj në kompani dhe një ofertë për të ndihmuar gjatë tranzicionit kur të dilni nëse do të jeni në dispozicion.
Është e mundur që letra do të përfshihet në dosjen tuaj të punonjësve me kompaninë, dhe konsultoheni nëse kërkoni një referencë në të ardhmen. Kështu, ton juaj duhet të jetë aq pozitive dhe profesionale si pozitive në mënyrë që asnjë hije të hedhura në lidhje me performancën tuaj të fundit të punës dhe largimit.
Pra, edhe nëse jeni të zhgënjyer me punën tuaj, kundërshtoni tundimin për të komentuar negativisht mbi të punësuarit, menaxherin ose kompaninë tuaj. Nuk ka nevojë që t'i japësh punëdhënësit ndonjë informacion më shumë sesa ata duhet të dinë , gjë që është fakti i thjeshtë se po jepni dorëheqjen dhe kur po largoheni.
Letër e thjeshtë e dorëheqjes (jo faleminderit)
Përdorni këtë mostër të letrës së dorëheqjes kur dëshironi të mbani atë bazë dhe thjesht dëshironi të tregoni punëdhënësin tuaj se po largoheni, por nuk doni të falënderoni punëdhënësin tuaj ose të jepni ndonjë hollësi lidhur me pse jeni duke dhënë dorëheqjen:
Emri juaj
Adresa juaj
Qyteti juaj, Shteti, Kodi Zip
Numri juaj i telefonit
Email juaj
data
emër
titull
organizatë
Adresë
Qyteti (*): SHteti (*): Kodi postal
I nderuar Z. / Znj. Mbiemri:
Ju lutem pranoni këtë letër si njoftim se po e lë pozicionin tim me ABCD më 15 shtator.
Nëse mund të jem në ndihmë gjatë këtij tranzicioni, ju lutem më lejoni të di.
sinqerisht,
Nënshkrimi juaj (letër e shkruar)
Emri yt i shtrirë
Letër e thjeshtë e dorëheqjes (me faleminderit)
Nga ana tjetër, ndoshta ju doni të thoni faleminderit - ose për shkak se ju me të vërtetë do të thotë atë, ose për shkak se ju u sollën për të pasur sjellje të mira. Nëse nuk jeni me të vërtetë po largoheni nën një re, është një strategji e zgjuar për të thënë "faleminderit" për mundësitë e punës që ju janë dhënë gjatë qëndrimit tuaj të pozitës, pasi kjo ndihmon për të siguruar që ju të qëndroni në një bazë të mirë me punëdhënësin që po largoheni . Në këtë situatë, përdorni këtë mostër të letrës së dorëheqjes:
Emri juaj
Adresa juaj
Qyteti juaj, Shteti, Kodi Zip
Numri juaj i telefonit
Email juaj
data
emër
titull
organizatë
Adresë
Qyteti (*): SHteti (*): Kodi postal
I nderuar Z. / Znj. Mbiemri:
Kohët e fundit kam pranuar një pozicion në një kompani tjetër dhe kështu po shkruaj sot për të ofruar njoftimin tim formal se unë do të lë punën time. Dita ime e fundit do të jetë 15 janari.
Kam kënaqur kohën time me XYZ Corp dhe ju falënderoj për të gjithë ndihmën dhe udhëzimin tuaj gjatë pesë viteve të fundit. Ju lutem më lejoni të di nëse unë mund të ndihmoj gjatë këtij tranzicioni.
sinqerisht,
Nënshkrimi juaj (letër e shkruar)
Emri yt i shtrirë
Letra themelore e dorëheqjes me njoftim formal
Përdorni këtë letër për dorëheqje për të informuar zyrtarisht punëdhënësin tuaj se po dorëzoni dorëheqjen tuaj. Kjo letër është e shkurtër dhe e qartë.
Emri juaj
Adresa juaj
Qyteti juaj, Shteti, Kodi Zip
Numri juaj i telefonit
Email juaj
data
emër
titull
organizatë
Adresë
Qyteti (*): SHteti (*): Kodi postal
I nderuar Z. / Znj. Mbiemri:
Ju lutem pranoni këtë letër si njoftim zyrtar se unë po e lë pozicionin tim me kompaninë XYZ më 15 shtator.
Faleminderit për mundësitë që më keni dhënë gjatë kohës sime me kompaninë. Jam shumë mirënjohës që kam pasur rastin të punoj me ekipin këtu. Nëse unë mund të bëj ndonjë ndihmë gjatë këtij tranzicioni, ju lutem më lejoni të di.
sinqerisht,
Nënshkrimi juaj (letër e shkruar)
Emri yt i shtrirë
Shembull i email-it të dorëheqjes
Lënda: Emri yt - Dorëheqja
I nderuar Z. / Znj. Mbiemri:
Kjo është për t'ju njoftuar zyrtarisht se po përfundoj punësimin tim me kompaninë ABC, efektive më 30 qershor 20XX.
Unë e vlerësoj mundësitë profesionale, trajnuese, sociale dhe personale të zhvillimit që kam pasur me kompaninë; faleminderit për mbështetjen që më keni dhënë gjatë qëndrimit tim këtu.
Fatmirësisht,
Emri yt i shtrirë
Adresa e shtepise
Numri i telefonit
Adresa personale e emailit
Kur t'i jepni Menaxherit tuaj Letrën
Ju mund të printoni letrën për t'u dhënë menaxherit tuaj gjatë një bisede për dorëheqjen tuaj. Ose, mund ta dërgoni atë tek menaxherin tuaj para ose pas bisedës tuaj. Nëse nuk jeni i sigurt kur do të jetë dita e fundit e punës, prisni deri pas takimit tuaj dhe përcilleni me një mesazh PE; është e zakonshme të sigurohet një punëdhënës me njoftim zyrtar së paku dy javësh përpara largimit tuaj të fundit.
Dërgimi i një mesazhi të dorëheqjes së postës elektronike
Nëse po e dërgoni me email letrën tuaj, këtu është se si ta dërgoni mesazhin tuaj të dorëheqjes , duke përfshirë kohën e dërgimit, çfarë të përfshijë dhe si ta formatoni. Në linjën tuaj të temës, përdorni një frazë të ngjashme me "Njoftim për Dorëheqjen - [Emri juaj]". Kjo do të sigurojë që dorëheqja juaj të marrë vëmendjen dhe rishikimin e menjëhershëm.
Sigurohuni që të përfshini të dhënat tuaja të kontaktit në nënshkrimin tuaj. Në këtë mënyrë kompania mund të kontaktojë me lehtësi nëse kanë pyetje pasi të keni lënë.
Këshilla për ndaljen e rrugës së drejtë
Kur vjen puna te ndalohet puna juaj , ka një mënyrë të drejtë dhe një mënyrë të gabuar për të shkuar në lidhje me të. Për të siguruar që ju të shkoni në kushtet më të mira, bëni si më poshtë:
Jep dy javë njoftim sa herë që të jetë e mundur . Ju mund të jepni më shumë kohë, nëse dëshironi, por nuk jeni të detyruar ta bëni këtë. Megjithatë, konsiderohet si forma e keqe për të dhënë më pak njoftim. Duke i dhënë këtë njoftim, ju lejon punëdhënësit tuaj kohën që ata kanë nevojë për të gjetur dhe, ndoshta, treni zëvendësimin tuaj. Ata do t'ju falenderojnë për të.
Shkruani një letër dorëheqjeje që përmban të gjithë informacionin përkatës - p.sh., faktin që po largoheni dhe kur do të jetë dita e fundit.
Pastroni kompjuterin tuaj (para se të dorëzoni njoftimin tuaj). Tani nuk është koha për të gjetur se kompania e konsideron ruajtjen e tezës tuaj në hard drive një shkelje të politikës së përdorimit të tyre të kompjuterit . Çdo dokument personal duhet të fshihet. Sigurohuni që, megjithatë, të lini një listë të kodeve të hyrjes dhe fjalëkalimeve ku zëvendësimi juaj mund t'i gjejë ato.
Përmbledh projektet aktuale që nuk do të mund të plotësoni para datës së nisjes. Në këtë mënyrë, si ekipi juaj aktual (nëse ka) dhe pasardhësi juaj do të jetë në gjendje të lehtë të marr aty ku keni ndërprerë. Gjithashtu mund të hartoje një listë të përgjithshme të përgjegjësive të përditshme të punës për zëvendësimin tuaj për tu përdorur si udhëzues.
Mos e keqkuptojeni shefin , bashkëpunëtorët ose kompaninë tuaj dhe mos bëni krahasime mes tyre dhe punëdhënësit të ri që mund të bashkoheni. Jini pozitiv, profesional dhe të sjellshëm.