Specialist i Administratës së Ushtrisë (42L) Përshkrimi i punës
Detyrat kryesore
Specialisti administrativ mbikëqyrë ose kryen detyra administrative, klerike dhe shtypëse. Detyrat për MOS 42L në secilin nivel të aftësive janë:
(1) Niveli i aftesise 1 . Llojet e korrespondencës ushtarake dhe jo-ushtarake në draft dhe kopje përfundimtare. Punon parimet bazë të përbërjes dhe gramatikës në anglisht në përgatitjen e korrespondencës. Proofreads shkruan dokumente kundër dokumenteve burimore. Grumbullon produktin përfundimtar për rishikim, vërtetim, ose disponim tjetër. Përgatit postë të regjistruar ose vërtetuar për dërgim. Hap, llojet, rrugët dhe jep korrespondencën hyrëse dhe mesazhet. Përgatit dokumentet e kontrollit të pezullimit dhe mban dosjet e pezullimit. Marrja e shenjave për, dhe mbledh postën e regjistruar dhe vërtetuar. Datat dhe dërgon korrespondencën në dalje dhe mesazhet. Përgatit dhe mirëmban dosjet funksionale për MARKS. Merr publikime, themelon dhe mirëmban bibliotekat e botimeve. Kërkesat dhe format e boshllëqeve.
(2) Niveli i Aftësive 2 . Kryen tipografi dhe detyra klerike të treguara në nivelin e mëparshëm të aftësive dhe siguron udhëzime teknike për çështjet administrative të typists dhe personelit klerik. Korrigjimi i korrigjimeve për formatin, përmbajtjen dhe përdorimin e shkurtimeve të autorizuara. Përgjigjet e pyetjeve nga stafi dhe këshillon personelin për çështje administrative dhe klerike. Përcakton dhe mirëmban shkrimet, rosters, tabelat e statusit, grafikët, grafikët dhe pamjet. Përmban korrespondencën rutinë.
(3) Niveli i aftesise 3 . Mbikëqyrë kryerjen e funksioneve administrative. Shqyrton dhe modifikon korrespondencën para lëshimit, dorëzimit për nënshkrimin ose disponimin tjetër. Kryen shqyrtimin periodik të dosjeve për të siguruar paraqitjen e duhur të korrespondencës. Kontrollon përdorimin e objekteve riprodhuese dhe shqyrton artikullin që duhet riprodhuar. Planifikon dhe organizon operacionet e zyrës për të përfshirë botimet dhe format e administratës dhe procedurat administrative të zyrës. Shkruan zyrat SOP, përshkrimet e punës dhe direktivat, Përcakton kërkesat për pajisjet e zyrës, furnizimet dhe hapësirën. Planifikimi i planit të zyrës. Kërkesat, pranon, inventaret dhe shenjat e dërgesave të dorës për pajisjet e zyrës. Koordinon aktivitetet administrative me elementet e tjera organizative dhe seksionet e stafit. Themelon rrugët dhe skemat e shpërndarjes së postës dhe rregullon marrjen e shpërndarjes nga të dërguarit. Shërben si kujdestar i dokumenteve të klasifikuara. Shenjat pranimet për, shkrimet, inventaret, fotografi, dhe siguron dokumentet e klasifikuar. Përgatit dokumente për shkatërrim ose për disponim tjetër. Siguron llogaridhënien e duhur të dokumenteve bazuar në shkallën e klasifikimit.
(4) Niveli i Aftësive 4 . Mbikëqyr funksionet administrative dhe kryen detyrat në nivelin e mëparshëm të aftësisë në selinë e ndarjes, të krahasueshme ose të nivelit më të lartë. Ofron trajnime teknike dhe udhëzime për vartësit dhe njësitë e mbështetura.
(5) Niveli i Aftësive 5 . Mbikëqyrë kryerjen e funksioneve administrative në element administrativ ose të ngjashëm në selinë e ndarjes, të krahasueshme ose të nivelit më të lartë. Inspektoron njësitë vartëse dhe bën rekomandime për eliminimin e mangësive ose përmirësimin e operacioneve administrative.
Vlerësimi fizik i kërkesave dhe kualifikimet për dhënien fillestare të MOS . Specialistët e administratës duhet të kenë kualifikimet e mëposhtme:
- (1) Vlerësim i kërkesave fizike , të mesme.
(2) Një profil fizik, prej 323222.
(3) Një rezultat minimal prej 95 në zonën e aftësisë CL.
(4) Aftësia për të shtypur me një shpejtësi minimale prej 25 fjalë neto për minutë.
(5) Formimi formal (përfundimi i një kursi mësimor për kursin MOS 42L të kryer nën ose nën patronatin e Shkollës së Përgjithshme Adjutant të Ushtrisë Amerikane) të detyrueshme.
c. Identifikues shtesë të aftësive
- (1) E3 - Asistente Administrative Ekzekutive (SPC përmes SSG).
(2) E4 - Përkrahje administrative administrative.
(3) F4 - Mbikëqyrësi postar.
(4) F5 - Operacionet Postare.
(5) P5 Master Fitness Trainer,
(6) 2S - Operacionet e Stafit të Betejës (niveli i aftësive 3 dhe më lart).
(7) 4A - Trajnimi i riklasifikimit.
Informacioni i nxjerrë nga pamfleti ushtarak 611-21