Kur jeni duke aplikuar për punë , një punëdhënës mund të kërkojë një kopje të shkollës suaj të shkollës së mesme, kolegj apo transkriptë të shkollës së mesme si pjesë e aplikimit tuaj për punë. Shqyrtoni informacionet mbi transkriptat zyrtare, transkriptat jozyrtare, si të kërkoni transkriptet dhe si të jepni kopjet për punëdhënësit e ardhshëm.
Një Transcript Zyrtare
Një transkript zyrtar është një listë e klasave të marra nga një nxënës, së bashku me notat, dhe GPA (Grade Point Average).
Një transkript do të listojë të gjitha kurset dhe notat e pranuara, diploma, përqendrimet, çdo nderimet dhe çdo gradë të fituar nga një student. Shumica e studentëve mund të kenë një transkriptë jozyrtare në portalin online të shkollës, por shumica e punëdhënësve kërkojnë një dokument më zyrtar.
Një transkript zyrtar lëshohet në mënyrë tipike nga zyra e Udhëzimit ose e Regjistrit të shkollës me një vulë zyrtare ose nënshkrim. Ja se si të kërkoni një kopje të transkriptit tuaj zyrtar.
Një Transcript jozyrtar
Transkriptet që janë trajtuar nga studentët ose çdokush në mungesë të vulës ose zarfit të mbyllur konsiderohen jozyrtare. Transkriptet jozyrtare janë të shtypura në letër të rregullt dhe zakonisht janë të lira dhe menjëherë të qasshme.
Transkriptet jozyrtare shpesh mund të përdoren si zëvendësues i përkohshëm, duke pritur që transkripti zyrtar të mbërrijë. Këto transkripta do të vazhdojnë të përshkruajnë kursin dhe çdo kredi transferimi, qëndrim akademik, veprim disiplinor, nderime dhe si përputhen kurset me shkallë të caktuara dhe shtigjet e karrierës.
Në rastin e arsimimit jo të plotë ose duke pritur rezultatet përfundimtare, transkriptat jozyrtare do të listojnë CIP (Course in Progress) për të përshkruar një kurs që ende nuk ka marrë një notë.
Nëse kërkohet një transkriptë jozyrtare, është e pranueshme që të dërgoni një fotokopje të një raporti të klasës ose një kopje të shkarkuar të një transkripti, për sa kohë që përmban të gjitha lëndët tuaja të kursit, notat dhe GPA.
Si të kërkosh një transkriptë zyrtare
Kur punëdhënësit kërkojnë një transkriptë zyrtare, duhet të kërkohet nga studenti ose alumini dhe të dërgohet drejtpërdrejt nga shkolla e mesme ose kolegji. Institucioni lëshues normalisht do ta dërgojë atë drejtpërdrejt te punëdhënësi për të parandaluar ndonjë ngatërrim potencial me dokumentin. Një transkript mund të konsiderohet i pavlefshëm ose mashtrues nëse vulën prishen ose hapen para se punëdhënësi ta pranojë atë.
Nxënësit e shkollave të mesme dhe të diplomuarit duhet të kontaktojnë zyrën e udhëzimit dhe studentët e kolegjit dhe të diplomuarit duhet të kontaktojnë sekretarin për të dërguar një transkript zyrtar. Shumë shkolla kërkojnë që studentët të mos kenë bilance të papaguara që i detyrohen shkollës. Nëse ka, ata rezervojnë të drejtën të mbajnë transkriptat tuaja zyrtare derisa bilanci të jetë paguar.
Disa shkolla kërkojnë një kërkesë me shkrim para se të lëshojnë dokumentin, por shumë ofrojnë një alternativë elektronike. Të dyja mënyrat e kërkesës mund të kërkojnë që studenti të zbulojë dëshminë e identitetit me nënshkrime, numrin e sigurimeve shoqërore, numrat ID të studentëve dhe datën e pjesëmarrjes.
Transkriptet zyrtare lëshohen zakonisht me një tarifë nominale prej $ 5 - $ 30, me përjashtim të transportit, në varësi të institucionit.
Akti i të Drejtave të Edukimit dhe Privatësisë
Ligji për Mbrojtjen e të Drejtave dhe Privatësisë në Arsim Familjar (FERPA) u siguron studentëve të drejtën për të hyrë në të dhënat e tyre arsimore, pavarësisht nga pengesat që i pengojnë ata të marrin ato personalisht.
Kolegjet dhe universitetet u kërkohet t'u japin studentëve një kopje të të dhënave të tyre arsimore edhe nëse nxënësi nuk jeton në atë zonë apo është ndryshe i paaftë për të vizituar shkollën personalisht.
Megjithëse shumë shkolla preferojnë që studentët të paraqesin një kërkesë formale, në person për një transkript, FERPA kërkon që ata të postojnë ose të dërgojnë dokumente edukimi pavarësisht nga afërsia e nxënësit. Megjithatë, kjo kopje nuk duhet të jetë një transkriptë zyrtare, dhe ligji nuk kërkon që institucionet të dërgojnë diçka te shitësit e palëve të treta ose punëdhënësit.
Gjithashtu i njohur si: transkriptimi i shkollës, kartela e raportit, lista e shënimeve, dosja e të dhënave kumulative (CRF), regjistrimi i përhershëm, transkriptimi i të dhënave, transkriptimi akademik, transkriptimi i kolegjit,
shembuj:
- ABC Corporation kërkon një CV , letër të mbuluar , mostër të shkruar dhe transkriptë zyrtare nga aplikuesit për programin e trajnimit të menaxhimit.
- Kompania kërkoi një transkript zyrtar përveç një kopje të shkallës për të siguruar që kandidatët kishin sfondin e duhur për pozicionin.
- Gjoni dërgoi një kopje të transkriptit të tij jozyrtar tek menaxherja e punësimit si një prokurë derisa të mbërrinte transkripti zyrtar.