Këshilla për Kur Ju dhe Band juaj ka për të anulluar një Gig
Në "sa dramë, dhimbje koke dhe shpenzime do të më shkaktojë kjo?" shkalla, anulimi i një koncert mund të nënkuptojë zhgënjim, disa reagime negative dhe shpenzime të moderuara për një indie ose një artist tjetër të vogël dhe mund të shkojnë deri në proceset gjyqësore me shumë milion dollarë në nivelin e turneut të arenës (megjithatë, shpresojmë se ka disa sigurime në vend për të ndihmuar të merren me të gjithë atë nëse ju jeni headlining arena).
Këshilla për anulimin e një shfaqjeje
Le të supozojmë për qëllimet tona se po flasim për anulimin e një koncerti të vogël klubesh që ju keni rezervuar vetë ose që keni rezervuar me një promotor , me ose pa ndihmën e një agjenti. Ja se çfarë duhet të bëni për të bërë më të mirën nga një situatë e keqe. Këto hapa duhet të ndodhin sa më shpejt që të dini se nuk mund ta bëni shfaqjen:
Telefononi Agjentin tuaj
Nëse një agjent e rezervoi shfaqjen për ju, ata pothuajse me siguri do të duan të merren me të gjitha komunikimet me të gjitha palët përkatëse për thirrjen e show-it. Ata mund të merren me shumicën e pjesës tjetër të këtyre hapave për ju.
Shikoni Kontratën
Nëse ka një kontratë për shfaqjen, shanset janë se ajo thotë diçka për anulimet. Mund të përcaktojë se si duhet të lejoni që vendi ose promotori të dijë për anulimin dhe çfarë përgjegjësie financiare ju ka mbetur. Nëse e keni nënshkruar atë, atëherë ju jeni të lidhur prej saj. Ju mund të shikoni për pagimin e kostove të promovimit dhe kostove të punës për vendet.
Ideale për ju? Epo, jo. Por duhet të mendoni se anulimi juaj mund të lërë disa njerëz që mbajnë çantën që me të vërtetë nuk duhet të jetë. Mos harroni, mungesa e një kontrate nuk ju lejon të fikni këto shpenzime, por një kontakt mund t'ju japë një metodë të përshkruar për të përballuar një thirrje.
Thirrni Venue ose Promoter
Sa më shpejt që të dini që do t'ju duhet të anuloni koncertin, thirrni vendin dhe / ose promotorin, kontratë ose jo.
Natyrisht, kjo është informacion i rëndësishëm për ta, por kjo është gjithashtu shansi juaj për të zbutur pasojat nga anulimi. Nëse keni kontratë që specifikon përgjegjësitë tuaja pas një anulimi, vendi ose promotori mund të jetë i gatshëm të punojë me ju nëse mund të ofroni një datë për të ripërpiluar shfaqjen si në, ndoshta nuk do të duhet të paguani për kosto të plotë promo / venue nëse mund të lëvizni tërë shebang në një natë tjetër.
Po kështu, nëse arsyeja juaj për anulim është një emergjencë e ligjshme, atëherë mund të jeni në gjendje të apeloni për natyrën e mirë të vendit / promotorit për të kuptuar, veçanërisht nëse anulimi juaj nuk është aq i kushtueshëm për ta.
Gjithsesi, ju e ndani atë, jini të qetë, të sjellshëm dhe kërkoni falje kur dorëzoni lajmet. Mos prisni një reagim të mirë. Një anulim, veçanërisht një anulim i minutës së fundit, është një goditje në vendin dhe / ose një promotor. Ajo mund të ketë pasoja që mund të mos i keni konsideruar, si stafi në një klub që numëron një natë në orën duke u dërguar në shtëpi pa pagesë sepse nuk ka shfaqje.
Nëse ju jeni takuar me një fanatik të madh jashtë, të bëjë më të mirën tuaj për të mbajtur cool tuaj. Nëse komunikimi nuk është duke punuar, kërkoj falje dhe thuaj se do të thërrisni nesër për të nxjerrë detajet.
Theksoni gatishmërinë tuaj për të bërë gjithçka që mundeni për ta bërë situatën të drejtë.
Paralajmëroni mediat
Nëse e dini, shfaqja do të duhet të hiqet në kohë për letërnjoftimin lokal ose radio stacionin për të ndihmuar në përhapjen e fjalës, e mrekullueshme. Nëse jo, duhet të lejoni që çdo anëtar i medias që është dërguar informacion rreth shfaqjes e di se nuk po ndodh.
Kushtoj vëmendje të veçantë kujtdo që ka kërkuar një vend të listës së mysafirëve; gjëja e fundit që dëshironi është dikush që ka rënë dakord të zbresë dhe të kontrollojë shfaqjen tuaj për të shkuar në vendin e ngjarjes dhe të zbulojë se shfaqja anulohet. Një paralajmërim: Nëse promotori ka trajtuar të gjithë PR-në, ata mund të dëshirojnë të jenë ato që duhet të ndjekin me shtypin. Gjeni nga promotori, dhe nëse ata duan ta bëjnë këtë, mos e hapni gishtat e tyre.
Bisedoni me Tifozët
Përdorni faqen tuaj të internetit, platformat e rrjeteve shoqërore dhe listën e postimeve për t'i lënë tifozët tuaj të dinë se shfaqja është anuluar.
Nëse biletat ishin para-shitur, njoftoni se si mund të marrin një rimbursim ose nëse biletat e tyre do të jenë të mira për një shfaqje të riprogramuar. Vini re se është e rëndësishme të koordinoni atë njoftim me promotorin dhe vendin. Mos i bëni premtimet tifozëve tuaj se nuk jeni të sigurt që mund të mbani.
Kontaktoni muzikantët e tjerë
Nëse organizoni akte mbështetëse , le ta dinë që koncertja është jashtë. Nëse promotori ose vendi i rezervuar hapësit, ata mund të duan të merren me këtë hap vetë.
Po kështu, nëse do të kishit muzikantë të sesionit të cilët do të vinin në skenë me ju, le ta dinë sa më shpejt që të jetë e mundur. Mos harroni se të gjithë këta muzikantë, nga hapësira juaj deri tek lojtari juaj i tastierës së gjallë, mund të jenë jashtë xhepit për shkak të përfshirjes së tyre në shfaqje. Konsideroni mbulimin e shpenzimeve të tyre ose u ofroni atyre ndonjë kompensim për kohën dhe vullnetin e tyre për t'ju ndihmuar që t'i jepni audiencës një natë të mirë. Përveç kompensimit financiar, mendoni ta bëni atë një pikë për të marrë këta të fundit të përfshirë në një shfaqje të ardhshme.
Çfarë duhet të bëni pasi të keni anuluar shfaqjen tuaj
Këto janë hapat që duhet të ndërmerrni në afatin e shkurtër. Çfarë mund të bëni në afat të gjatë? Për fillestarët, ndero çdo marrëveshje që keni pasur me promotorin dhe vendndodhjen për t'i kompensuar ato për anulimin ose për ripërpilimin e shfaqjes. Përtej kësaj, e vendosni ngjarjen në perspektivë.
Nëse jeni aktiv në qarkun e gjallë, nuk është jeta e parë ose e fundit jeta e dikujt. Njerëzit sëmuren; njerëzit kanë emergjenca familjare, bendet thyejnë, aeroplanët vonohen - ndodh. Për sa kohë që nuk bëni heqjen e zakonit, atëherë pasi të keni kërkuar falje dhe bërë gjithçka që keni në dorë për ta bërë atë të drejtë me promotorin, vendin dhe tifozët, nuk mund të bëni shumë, por sigurohuni që koncert tjetër është një e mirë.