- Mbani atë të shkurtër dhe të ëmbël
- Qëndro në pikë
- Merrni informacionin tuaj në mënyrë të qartë dhe koncize - ruani sendet e bukur për një kohë tjetër
Me këto udhëzime në mendje, këtu janë disa shembuj se sa e thjeshtë mund të jenë (dhe duhet) të jenë.
Mos harroni të shikoni faqen e dytë për të mësuar disa nga bazat e tjera që do të bëjnë më të suksesshme email-et tuaja:
Prezantimi i grupit për etiketa, menaxherë dhe agjentë
Hi (kontratë për industrinë) - Emri im është Bob dhe unë po shkruaj për t'ju bërë të ditur pak për grupin tim Blah Blah Blahs. Ne sapo kemi regjistruar një album të quajtur Blah Blah - na thuhet se i përkujton njerëzit nga grupi X dhe grupi Y, por shpresojmë që do të keni një shans për të vendosur për veten tuaj. Ne kemi pasur disa suksese kohët e fundit, duke përfshirë:
- Një përmbledhje me katër yje në letrën tonë lokale
- Turneu si akt mbështetës për grupin Z
- Luaj me radio në internet
Ne jemi duke kërkuar një (etiketë / agjent / menaxher) për të na ndihmuar që ta marrim këtë sukses në nivelin e ardhshëm. Ne do të donim t'ju dërgonim një demo dhe shpresojmë t'ju japim disa informata për grupin tonë. Ju lutem më lejoni të di nëse keni nevojë për ndonjë informacion më shumë në ndërkohë, dhe ne do të merrni një demo në postë për ju. Faleminderit dhe shpresoj të dëgjoj së shpejti. Sinqerisht - Bob dhe Blah Blah Blahs (futni adresën e internetit këtu)
Demo Ndjekja
Hi (kontakt me etiketë ose Departamenti i A & R) - po ndjek për të siguruar që ju të keni marrë demo "Blah Blah" nga Blah Blah Blahs dhe për të parë nëse keni pasur një shans për të dëgjuar atë ende. Sapo morëm një rishikim në letër lokale dhe planifikuam të luajmë disa shfaqje së shpejti. Nëse keni nevojë për ndonjë informacion më shumë ose dëshironi të dëgjoni më shumë, ju lutem mos hezitoni të kontaktoni. Sinqerisht - Bob dhe Blah Blah Blahs (shtoni faqen tuaj këtu)
Trego ftesën për etiketat, menaxherët, agjentët dhe mediat
Të nderuar (kontakt me etiketë ose Departamenti i A & R / menaxherit etj.) - Doja vetëm t'jua bëj të ditur se Blah Blahs do të luajë në qytetin tuaj për dy javë dhe do të donim t'ju vendosnim në listën e mysafirëve . Nëse dëshiron të shkosh në shfaqje, na trego, dhe do të sigurohemi që emri yt të jetë në derë. Shpresoj të të shoh ty atje!
- Blah Blah Blahs - Vendi X
- Në skenë - 10:00
Sinqerisht - Bob dhe Blah Blah Blahs (shtoni faqen e internetit këtu)
Lajme Njoftim për etiketat, agjentët, menaxherët, nxitësit dhe mediat
Hi (Emri i kontratës) - Lajm i emocionuar për Blah Blah Blahs! Ne jemi përzgjedhur për të luajtur një shfaqje në Midem , së bashku me Yada Yada Yadas. Shfaqja jonë është më 27 janar në orën 17 të mëngjesit në Fazën e Talentit të Midem, kështu që nëse do të jeni atje, ju lutemi të ndaloni dhe të na kontrolloni. Nëse doni pak më shumë informacion rreth grupit, ose dëshironi të dëgjoni disa nga muzika jonë, ju lutemi vizitoni faqen tonë të internetit ose na lini një linjë. Shihemi në Francë! Sinqerisht - Bob dhe Blah Blah Blahs (shtoni faqen e internetit këtu)
Kërkesa për Rishikimin e Albumit ose Single
Hi (shëno emrin e gazetarit) - Ju lutemi gjeni një kopje të albumit të ri të Blah Blah Blahs dhe një foto të grupit. Ne do të dëshironim që ju të dëgjoni albumin dhe na jepni një përmbledhje. Nëse keni nevojë për ndonjë informacion më shumë rreth grupit, ju lutemi të kontaktoni! Sinqerisht - Bob dhe Blah Blah Blah Blah
Kërkesa për Shqyrtimin e Show-it Live
Hi (futur emrin e gazetarit) - Bob dhe Blah Blah Blahs do të luajnë në Venue X në dy javë - shpresojmë që ju do të jeni në gjendje ta bëni atë në shfaqje dhe të na jepni një përmbledhje! Ne do të vendosim emrin tuaj në listën e mysafirëve. Shpresoj të të shoh ty atje!
Bob dhe Blah Blah Blahs në Venue X
Në skenë 10 pasdite
Nëse keni nevojë për më shumë informacion, ju lutemi të kontaktoni! Kam përfshirë një foto të grupit. Sinqerisht - Bob dhe Blah Blah Blahs
Kërkesa për shqyrtim pasues
Hi (fut emrin e gazetarit) - Doja të ndiqja dhe sigurohuni që të merrni promovimin e albumit të ri Bob dhe Blah Blah Blahs. A mendoni se do të shkruani një përmbledhje të albumit? Ju lutem na tregoni nëse keni nevojë për ndonjë informacion më shumë ose një kopje tjetër të albumit. Shpresoj te degjohemi se shpejti! Sinqerisht - Bob dhe Blah Blah Blahs.
Kërkesë për një shfaqje
Hi (futur emrin e promotorit) - Bob dhe Blah Blah Blahs po planifikojnë një turne për qershor për të promovuar albumin tonë të ri "Blah Blah", i cili do të lëshohet më 15 maj në X Records. Ne jemi duke kërkuar për një shfaqje në zonën tuaj më 15, 16, ose 17 dhe shpresojmë që ju do të jeni të gatshëm të promovoni koncertin tonë. Kam mbyllur një pako të shtypit me kritikat e shfaqjeve të kaluara dhe një kopje të albumit tonë të ri. Shqyrtimet për albumin tonë të ri janë planifikuar të shfaqen në revistën muzikore Y dhe në faqen e internetit Z para se turneu ynë të fillojë, me më shumë gjëra që do të vijnë. Mund t'ju ofrojmë kopje të albumit dhe posterave. Ju lutemi të kontaktoni me ndonjë pyetje dhe shpresojmë të dëgjojmë nga ju së shpejti! Sinqerisht - Bob dhe Blah Blah Blahs
Mbajtja e emailit tuaj të shkurtër dhe deri në pikën do të shkojë shumë për të bërë një përshtypje të mirë, por ka disa gjëra të tjera që duhet të mbani në mend kur dërgoni email promovues për t'ju ndihmuar të qëndroni në anën e mirë të secilit:
- Sigurohuni që të kuptoni politikat demo të një etikulli para se t'i dërgoni ndonjë muzikë. Nëse nuk jeni i sigurtë, mos dërgoni demo pa leje - disa etiketa refuzojnë të marrin demo të padëshiruara për arsye ligjore (kështu që nuk mund të qëndroni ata vodhën idetë tuaja të këngëve nga demoja juaj).
- Kur të ftojmë ndonjë industri ose media që të vijë dhe të shikojë të luajë, një ofertë për të blerë një pije (ose dy) nuk i lëndon - dhe në fakt mund të ndihmojë shumë.
- Vendosni një ekuilibër të mirë në mes të bërë veten të njohur dhe duke qenë një dëmtues. Ka shumë njerëz që bëjnë thirrje për vëmendjen e etiketave, mediave, menaxherëve, agjentëve etj., Kështu që ju duhet të jeni pak të forta për të siguruar që ju të merrni vëmendjen që ju nevojitet. Por, nëse e kaloni vijën dhe i shtypni njerëzit, do të merrni llojin e gabuar të vëmendjes. Mos dërgoni email të përditshëm - për lajme, dërgoni një email - nëse keni nevojë për një përgjigje, pritni disa ditë para se të përcilleni (që do të thotë që duhet të planifikoni përpara).
- Mos dërgoni bashkëngjitjet
- Përfshini një fotografi me ngjyrë të grupit në çdo paketë te një person i shtypit (ose nëse i dërgoni me email, dërgoni një lidhje në një faqe ku mund të shkarkojnë me lehtësi rezolucion të lartë dhe fotografi me ngjyra të bendit). Mos bëni zi dhe të bardhë - botimet që kanë nevojë për fotografi të zezë dhe të bardhë mund të shtypin fotot me ngjyra në bardh e zi, por botimet që shtypin me ngjyra nuk mund të funksionojnë me bardh e zi.
- Mbani parasysh afatet dhe planifikoni përpara. Shumë revista të mëdha muzikore kanë një kohëzgjatje prej dy muajsh ose më shumë për rishikimet e tyre, prandaj merrni promovimet tuaja përpara datës aktuale të lëshimit nëse mundeni. Mos harroni se mund të ketë pak kohë për të marrë përgjigje nga njerëzit kur i kontaktoni për herë të parë - filloni atë dialog sa më herët që është e mundur, veçanërisht nëse keni nevojë për një përgjigje nga një datë e caktuar.