Si të rezervoni një turne koncertesh
Rezervimi i një turne koncertesh është një mënyrë e shkëlqyeshme për të zgjeruar audiencën tuaj, por ka shumë gjëra për t'u marrë në konsideratë para se të dalësh në furgon.
Që kur po prenotoni turneun tuaj, ju nuk keni një agjent që ju ndihmon të shmangni kurthet e zakonshme të turneut. Këtu janë disa gjëra që duhet të dini përpara se të filloni dhe si të bëni hapat e parë në planifikimin e një turne koncertesh.
Vendosni një buxhet për turne
Nëse je një artist apo pjesë e një grupi që godet rrugën për të ndërtuar një emër për veten, atëherë nuk do të keni shumë para nga shfaqjet tuaja. Turneu ka të ngjarë të jetë një aventurë jashtë xhepit, kështu që buxheti juaj do të duhet të përfshijë çdo fazë të planifikimit. Dini saktësisht se sa ju mund të përballoni për të shpenzuar para se të goditni rrugën.
Pjesa e ndërlikuar e krijimit të një buxheti për turne për turneun e parë është se ka shumë variabla të panjohur. Ju mund të jeni në gjendje të llogarisni një ide të përafërt të asaj që do të bëni për shfaqje, por gjithmonë të ulni ato vlerësime dhe të gaboni në anën e kujdesit nëse nuk jeni i sigurt.
Duke punuar me një buxhet do t'ju ndihmojë të kuptoni se ku mund të shkurtojë shpenzimet, gjithashtu do t'ju ndihmojë të flisni gjërat që mund të keni lënë në planifikimin tuaj.
Zgjidh zonën tuaj të turneut
Pra, ku doni të luani? Bëni një listë të dëshirave, duke pasur parasysh që duhet të merrni parasysh buxhetin e parë dhe faktorë të tjerë të dytë. Ndërsa turizmi kushton shumë, marrja e zhurmës më të madhe për dollarin tuaj është kritike. Një nga mënyrat më të mira për të marrë vlera për para është zgjedhja me mençuri e destinacioneve turistike.
Nëse ju jeni duke marrë shtyp të mirë në një zonë të caktuar, shtoni në listën tuaj. Nëse kjo turne është më shumë për të marrë muzikën tuaj në një audiencë të re dhe për të nxitur një publikim të ri, së pari duhet të konsideroni vende që janë miqësore me buxhetin dhe mund të kenë një përqendrim të shtypit të muzikës dhe të njerëzve të industrisë. Idealisht, do të zgjedhësh vende ku ke një lidhje personale të një lloji, pavarësisht nëse është një bazë e fortë e tifozëve ose një promotor që njihni mirë.
Bëni një hulumtim të vogël në vendet në qytetet ose qytetet që ju interesojnë. Gjetja e udhëzimeve të listuara për të parë se ku luajnë muzikantët në zhanrin dhe nivelin tuaj. Bëni një listë të shkurtër vendesh për tu afruar , duke mos harruar të përfshini vende ku mund të bëni një grup të mirë mbështetjeje.
Balancimi i këtyre konsideratave do t'ju ndihmojë të identifikoni një zonë të mirë për turneun tuaj.
Zgjidhni Dritarin tuaj Touring
Tani që e dini se ku doni të shkoni, duhet të vendosni kur doni të jeni atje. Ka dy hapa mini të përfshira këtu. Së pari, zgjidhni një dritare datash që mund të jeni në rrugë, faktoring në punë, angazhime familjare, dhe ngjarje të tjera të jetës që ju nuk mund të humbisni.
Brenda kësaj dritare, zgjidhni një dritare më të vogël të datave për secilin qytet në të cilin shpresoni të luani. Kjo do t'ju ndihmojë të mbani kostot poshtë pasi që do të zvogëlojë sasinë e udhëtimit që ju duhet të bëni.
Shkruani itinerarin tuaj
Shumë si një buxhet, një itinerar turne ju ndihmon të jeni në rrugën e duhur dhe ju ndihmon të identifikoni problemet e mundshme. Në një minimum, një itinerar duhet të përfshijë datat dhe kohët e shfaqjeve tuaja (duke përfshirë gjërat që mund të hanë në orarin tuaj si load-in dhe soundchecks.
Gjithashtu, duhet të përfshijë detaje rreth asaj se ku qëndroni çdo ditë, me informacionin e kontaktit dhe kohën e kontrollit. Faktori për sa kohë ju do të keni për të përzënë çdo ditë dhe të përfshijë koston e gazit. Informacioni i kontaktit për promotorët, grupet e tjera që po luani dhe detajet e vendit duhet të jenë në itinerarin. Në thelb itinerari juaj duhet të jetë udhërrëfyesi juaj për gjithçka që duhet të dini për turneun tuaj.
Filloni të shkruani itinerarin sapo të filloni rezervimin dhe ta mbani përditësimin si keni planifikuar. Ndajeni me anëtarët e tjerë të grupit, qoftë nëpërmjet një mjeti elektronik, si Google Drive ose kopje të shtypura.
Sigurohuni që gjithmonë ka një rezervë në rast se ndodh diçka e papritur (e cila pothuajse me siguri do të).
Bëhu kreativ dhe fleksibël
Procesi i rezervimit të një shfaqje jashtë qytetit është në thelb e njëjtë me rezervimin e një shfaqje në qytet. Por në zona të ndryshme nga lagja juaj. ju do të keni për të punuar më shumë për të bindur një vend dhe një promotor që ju mund të merrni njerëz në derë. Nëse ju keni qenë duke marrë një lojë shtypi / radio, atëherë ju keni një rast të fortë. Nëse nuk e keni, provoni të pyesni për ndarjen e një rezervimi me disa akte lokale që janë një barazim i mirë. Konsideroni të jesh një akt hapjeje . Le ta dinë se çfarë mbështetje promovuese ju do të jepni, të tilla si faqja juaj e internetit, llogaritë e mediave sociale ose listat e postimeve.
Nëse ju keni pushtuar me dorë skenën tuaj lokale, përvoja e prenotimit të një turne jashtë skenës tuaj lokale mund të ndihet pak si duke shkuar mbrapa. Nëse nuk keni pasur shumë lojëra të shtypit ose radios ose profili i grupit tuaj është në thelb zero jashtë zonës suaj, një shkëmbim koncertesh mund të shkojë shumë për të bërë tregimet tuaja të vlefshme. Bashkohuni me muzikantët të cilët kanë pushtuar skenën e tyre lokale, siç keni bërë tuajat, futeni në audiencën e tyre të integruar, dhe me shpresë, bëni disa tifozë të cilët do të vijnë për të parë herën tjetër.
Kontrollo dhe Double-Check Buxhetin Tuaj
Ju keni bërë rezervimet, keni gjetur hotele të lira, keni vlerësuar kostot për ushqim dhe gaz. Tani, kthehuni mbrapsht mbi gjithçka me një krehër të dhëmbëzuar mirë dhe sigurohuni që nuk ka ndonjë vend tjetër që të kurseni para. Nëse keni qenë realist, buxheti juaj dhe itinerari do t'ju ndihmojnë që të keni një turne koncertesh të suksesshëm të parë.