01 Rregulla bazë e punës në shtëpi mundëson balancimin dhe produktivitetin
02 Set (dhe Track) Orari i punës
Kur punoni në një zyrë të jashtme, duke shkuar në shtëpi është sinjali që puna juaj ka mbaruar. Nëse jeni tashmë në shtëpi, puna lehtë mund të shtrihet në mbrëmje ose në fundjavë. Bashkëpunëtorët mund të mendojnë se për shkak se punoni në shtëpi jeni gjithnjë i disponueshëm. Ose në anën e rrokullisjes, është e mundur që të lejojnë që distractions të hanë në kohën kur ju duhet të jeni në punë. Një zgjidhje është të vendosni orarin tuaj të punës paraprakisht.
Kjo mund të jetë po aq e thjeshtë sa të hartojë një plan mendor në fillim të çdo dite ose të jetë aq kompleks sa të plotësoni një orar mujor, në varësi të nevojave tuaja. Kryesore është të jesh realist. Nëse jeni një telecommuter i punësuar, punëdhënësi juaj mund të ketë vendosur orët e punës për ju. Nëse jeni një sipërmarrës i pavarur ose një pronar biznesi në shtëpi, mund të dëshironi të faktoni në një nivel të caktuar fleksibiliteti në ditën tuaj. Sigurohuni që orët tuaja të punës janë të njohura për të gjithë familjen tuaj. Nëse fëmijët nuk e kuptojnë orarin tuaj, ata nuk do ta kuptojnë vendin e tyre në të.
Për të siguruar që punoni kur duhet, merrni në konsideratë mbajtjen e një regjistri ose përdorimin e një kohëmatës, edhe nëse nuk kërkohet nga ju. Përshtypja juaj për sa orë ju po punoni mund të mos jetë aq i saktë sa mendoni.
03 Vendosni (dhe Arritni) Qëllimet
Nuk është e mjaftueshme që vetëm të caktoni një orar, ju duhet të vendosni synime për atë që do të arrini në atë kohë. Ndoshta, vendosja e qëllimeve është pjesë e marrëveshjes tuaj të punës në shtëpi me punëdhënësin tuaj tashmë. Megjithatë, nëse jo, duhet ta bëni vetë.
Kur krijoni qëllimet tuaja, filloni me afat më të gjatë dhe punoni prapa. Ku do të donit që biznesi juaj në shtëpi të ishte në një vit? Cilat projekte doni të arrini në gjashtë muajt e ardhshëm në punën tuaj? Pastaj punoni prapa për të identifikuar hapat që ju nevojiten për të arritur këto qëllime dhe për t'i punuar ato në rutinën tuaj të përditshme ose javore. Vlerësoni progresin tuaj periodikisht.
04 Ndërprerjet e kufizimeve nga anëtarët e familjes
Çfarë meriton një ndërprerje gjatë kohës së punës duhet të jetë e qartë për të gjithë, përfshirë të rriturit. Fëmijët priren të harrojnë rregullat, ndërsa të rriturit mendojnë se nuk zbatohen për to.
Nëse fëmijët tuaj janë të rinj, rregullat e tua do të duhet të jenë më të lira se fëmijët tuaj të jenë të vjetër sa të kujdesen për nevojat e tyre. Por edhe kur janë në gjendje, kjo nuk do të thotë se ata do të duan. Mbajini linjen për t'iu përgjigjur ndërprerjeve dhe përfundimisht do të ndalojnë pyetjen ... ose të paktën duke kërkuar aq shumë.
Një mënyrë për të minimizuar ndërprerjet e fëmijëve është të planifikoni ditën e tyre sa më shumë që të jetë e mundur. Shtrojini snacks, rroba, etj paraprakisht. Planifikoni gjërat që fëmijët të bëjnë gjatë kohës që punoni. Merrni pak pushime gjatë ditës. Nëse fëmijët e dinë se do të dilni nga zyra juaj në një moment, kjo e bën më të lehtë të presësh që t'ju tregoj lajmet e fundit.
Nëse keni kujdes për fëmijët, investoni babysitter tuaj me autoritet duke mos mbaruar nga zyra juaj kur dëgjoni se fëmija juaj qan. Besoni se kujdestari juaj mund ta përballojë atë.
Nëse kujdestari juaj është bashkëshorti juaj, autoriteti nuk mund të jetë një çështje, por ai ose ajo mund të ndihet më e lirë për t'ju ndërprerë sesa një babysitter. Pa marrë parasysh se kush është kujdestari juaj, diskutoni paraprakisht se çfarë meriton një ndërprerje.
05 Të zvogëloni shpërqendrimet
Ndërprerjet nga të tjerët nuk janë forma e vetme e shpërqendrimit që hasin në shtëpitë e punëtorëve. Ne të gjithë mund të jemi të hutuar nga email-et, mediat sociale, punët e shtëpisë, televizioni dhe shumë më tepër. Për të shmangur shqetësimet kur punoni në shtëpi, ju nevojitet vetëdisiplina. Dhe çelësi për të zhvilluar është kuptimi i dobësive tuaja. Siç u përmend më parë, mbajtja e një regjistri të orëve dhe aktiviteteve tuaja mund të jetë i dobishëm në zbulimin e vendit ku shkoni. Pasi ta dini se çfarë ju largon, vendosni rregulla, orë, rutinat dhe qëllimet për veten tuaj.
06 Krijimi i një mjedisi produktiv të punës
Nëse keni një zyrë të përkushtuar në shtëpi, nëse fëmijët janë të lejuar në zyrën tuaj gjatë orarit të punës, është një nga vendimet më themelore që duhet të bëni. Nëse keni takime të shpeshta telefonike ose video, mund t'ju duhet një politikë e mbyllur e dyerve. Nëse i lejoni fëmijët në zyrën tuaj atëherë do të keni nevojë për disa rregulla. Ato mund të jenë të thjeshta sa edhe fëmijët e vegjël mund të ndjekin: trokasin para se të hyni ose nuk hyni kur jeni në telefon ose përdorni gjithmonë zëra të qetë.
Gjithashtu, pjesë e vendosjes së një mjedisi produktiv është se si paraqisni veten për punë. Edhe nëse nuk keni takime video, pastrohuni dhe veshni para se të filloni të punoni. Duke punuar në ju PJs mund të tingëllojë si ajo do të jetë e madhe, por ajo nuk ju vë në kornizën e duhur të mendjes për të punuar në mënyrë efikase.
07 Multitask në mënyrë të duhur
Qëllimi është që të multitask në mënyrë efektive dhe për të bërë atë në një mënyrë të kufizuar. Është e rregulltë të hapni rrobat gjatë një konference për audio konferencë ose kontrolloni email-in tuaj, ndërsa jeni duke pritur që të merrni një fëmijë nga një aktivitet. Sidoqoftë, kur ndërveproni me fëmijën tuaj, ose dëshironi të jeni plotësisht të pranishëm ose të shtyni derisa të jepni vëmendjen tuaj të plotë.
08 Jini të aksesueshëm
Kur punoni në distancë nga punëdhënësi juaj, klientët ose klientët duhet të besojnë që punoni në emër të tyre, ashtu siç ju presin. Për të ndërtuar atë besim ju do të duhet të jeni të arritshëm. Kjo do të thotë të shkruash email efikas dhe t'u përgjigjesh shpejt të tjerëve. Do të thotë marrja e telefonit dhe thirrja kur është e nevojshme. Ndoshta do të thotë të shkosh në zyrë herë pas here.