Përmbledhje e veçantë :
Kryen, mbikëqyr ose menaxhon një sërë detyrash dhe aktivitetesh të menaxhimit të informacionit dhe komunikimit (IM), përfshirë mbështetjen e stafit, publikimin, regjistrimet, komunikimet administrative dhe menaxhimin e grupeve të punës (sistemet e informacionit dhe mbështetjen e teknologjisë). Nën-grupi i lidhur me DoD në punë: 510.
Detyrat dhe përgjegjësitë:
Kryen funksione IM. Menaxhon botimet elektronike dhe manuale dhe formon zhvillimin, projektimin, kontrollin, ruajtjen dhe shpërndarjen. Fiton dhe shpërndan botime dhe forma duke përdorur mjete manuale ose elektronike. Ofron udhëzime për të siguruar që publikimet dhe format të plotësojnë stilin e përshkruar, formatin dhe kërkesat ligjore dhe ligjore. Zbaton procedurat për krijimin manual, elektronik, kontrollin, koordinimin, shpërndarjen dhe asgjësimin e komunikimeve administrative. Themelon dhe mirëmban zyrat e regjistrimeve. Krijon skema manuale dhe automatike të skedarëve. Zbaton procedurat e ndërprerjes së skedarëve dhe disponon dhe rifiton shënimet. Operon dhe menaxhon sistemin e menaxhimit të të dhënave të automatizuara. Vepron dhe menaxhon një hapësirë për regjistrimin e të dhënave për ruajtjen e të dhënave joaktive. Përputhet me procedurat e Aktit të Privacy (PA) dhe Liria e Informacionit (FOIA) dhe siguron ndihmë për të siguruar që të tjerët janë në përputhje.
Ofron PA, FOIA, dhe trajnimin e menaxhimit të shënimeve. Funksionon Sistemin e Transferimit të Informacionit Bazë dhe Qendrën Zyrtare të Postës duke përdorur sistemet manuale dhe të automatizuara.
Kryen menaxhimin e grupeve të punës (sistemet e informacionit dhe mbështetjen e teknologjisë). Menaxhon harduerin dhe softuerin. Kryen konfigurimin, menaxhimin dhe diagnostikimin fillestar të sistemeve të informacionit.
Koordinon dhe dokumenton riparimet e sistemeve informative. Ekziston diagnostifikimi i sistemit dhe përcakton shkaktarët e dështimeve të hardware dhe software. Heq dhe zëvendëson komponentët dhe periferikët për të rivendosur funksionimin e sistemit. Instalon dhe konfiguron sistemet operative dhe aplikacionet e softuerit. Ofron shërbimin e klientit për të ndihmuar në funksionimin, restaurimin dhe konfigurimin e sistemeve të informacionit. Zhvillon dhe zbaton faqet dhe faqet e internetit. Menaxhon dhe ndihmon të tjerët në menaxhimin e përmbajtjes së faqeve të internetit dhe faqeve. Përgatit dhe përpunon kërkesat e sistemeve të informacionit për të mbështetur nevojat e misionit. Monitoron dhe menaxhon programet e sigurisë së sistemit të informacionit. Raporton incidente të sigurisë dhe formulon dhe zbaton procedurat e sigurisë korrektuese.
Ofron mbështetje IM. Ndihmon stafin mbështetës me një sërë detyrash duke përfshirë menaxhimin e të dhënave; komunikimet administrative; rrjedhjen e informacionit duke përfshirë përpunimin, kontrollimin dhe shpërndarjen e postës; menaxhimin e botimeve; menaxhimi i seminarit. Operon sistemet e informacionit (të qëndrojë i vetëm dhe në rrjet) për të krijuar, mbledhur, përdorur, qasur, shpërndarë, mirëmbajtur dhe hedhur informacionin. Ndihmon konsumatorin të përcaktojë menaxhimin e ciklit të jetës së informacionit të tyre.
Menaxhon proceset dhe aktivitetet IM.
Përgjegjës për administrimin e përgjithshëm, menaxhimin dhe ciklin jetësor të informacionit dhe kontrollin e burimeve të informacionit.
Kualifikimet e veçanta:
Njohuri . Njohuri. Njohuria është e detyrueshme për: politikat dhe procedurat që lidhen me ciklin jetësor të informacionit dhe kontrollin e burimeve të informacionit, duke përfshirë komunikimet administrative, të dhënat zyrtare, publikimet dhe format; sistemet e informacionit (operacion dhe mbështetje), dhe parimet e përgjithshme të menaxhimit të zyrës.
Edukimi . Për hyrjen në këtë specialitet është e dëshirueshme përfundimi i shkollës së mesme me kurse në biznes, përbërje në anglisht, shkenca kompjuterike ose sisteme informacioni, matematikë dhe tastierë.
Trajnimi . Trajnimi vijues është i detyrueshëm për dhënien e AFSC-së të treguar:
3A031. Përfundimi i një kursi themelor IM.
3A071. Përfundimi i kursit të avancuar IM.
Përvoja . Përvoja e mëposhtme është e detyrueshme për dhënien e AFSC që tregohet: ( Shënim : Shih shpjegimin e Kodeve të Veçanta të Forcave Ajrore ).
3A051. Kualifikimi dhe posedimi i AFSC 3A031. Gjithashtu, përvoja që kryen funksione të tilla si menaxhimi i zyrës; botimet dhe menaxhimi i formave; ose përgatitjen, kontrollimin dhe përpunimin e komunikimeve me shkrim.
3A071. Kualifikimi dhe posedimi i AFSC 3A051. Gjithashtu, përvoja që kryen ose mbikëqyr funksione të tilla si shpërndarja e postës dhe mesazheve; planifikimi dhe programimi; sigurimi i dokumentit; menaxhimi i të dhënave; botimet dhe format; ose përgatitjen, monitorimin, kontrollimin dhe përpunimin e komunikimeve me shkrim dhe elektronikë.
3A091. Kualifikimi dhe posedimi i AFSC 3A071. Gjithashtu, përvoja menaxhimin dhe drejtimin e proceseve të menaxhimit të informacionit ose menaxhimin e burimeve.
Të tjera . Në vijim janë të detyrueshme për dhënien dhe mbajtjen e AFSC të treguara:
Për dhënien dhe mbajtjen e aftësisë AFSC 3A031 në tastierë 25 wpm është e detyrueshme.
Shkalla e vendosjes për këtë AFSC
Forca Req : G
Profili fizik : 333233
Shtetësia : Jo
Pikët e Apitimit të kërkuar : A-32 (Ndryshuar në A-28, në fuqi më 1 korrik 04).
Trajnimi teknik:
Kursi #: E3ABR3A031 004
Gjatësia (Ditë): 37
Vendndodhja : K
Karriera e detajuar dhe informacion trajnimi për këtë punë