Udhëzues për të shkruar një letër të mbulimit të praktikës

Një Udhëzues për Shkrimin e Letrave Përfshirëse të Internship

Letrat e mbulimit mund të jenë vetëm një dokument i përbërë nga disa paragrafë, por ato janë një dokument shumë i rëndësishëm sepse ato janë hapi i parë në marrjen e një pune. Ata janë gjithashtu bosët e tu të mundshëm që të futen tek ju. Sidomos për praktikantët, shkrimi i një letre mund të jetë e frikshme, sepse edhe nëse keni kryer praktikën, nuk keni shpenzuar shumë kohë në botën e punës dhe shkrimi nuk mund të jetë forti juaj.

Ekzistojnë tri komponente kryesore për hartimin e një letre mbuluese duke filluar me paragrafin e parë, ku thuhet se pse po shkruani, paragrafi i dytë dhe i tretë, të cilat deklarojnë atë që keni për të ofruar, dhe paragrafi i fundit, i cili përcakton se si do të ndiqni. Le ta marrim hap pas hapi.

Paragrafi i Parë

Kur dërgoni një letër të mbuluar , është e rëndësishme që punëdhënësi ta dijë se për çfarë po kërkoni në fillim të letrës suaj.

Shembull i paragrafit të parë

Ju lutem pranoni aplikacionin tim për pozitën e analistit të verës të postuar kohët e fundit në MonsterTRAK.

Gjithmonë jini të qarta, koncize dhe specifike në komunikimet tuaja. Kjo i siguron punëdhënësit informacionin e saktë që ata kanë nevojë për të drejtuar letrën tuaj tek personi ose departamenti i duhur. Nëse keni një kontakt të ndërsjellë që ju ka referuar, duhet ta vendosni atë në paragrafin e parë.

Shembull Nëse jeni duke iu referuar kompanisë

Znj. Mary Smith, një alumne e Brandeis dhe nënkryetar i Çështjeve të Korporatës në Merrill Lynch , rekomandoi që ta përmend emrin e saj kur aplikohesha për pozicionin e analistit veror të Merrill Lynch, i postuar kohët e fundit në MonsterTRAK.

Angazhimi i fortë akademik, përveç pjesëmarrjes sime në një numër aktivitetesh kurrikulare (dhe praktikës së mëparshme me Smith Barney), më bën një kandidat të shkëlqyeshëm për këtë pozitë.

Paragrafët e Dytë dhe të Tretë

Përderisa nuk keni qenë anëtar i fuqisë punëtore, keni njohuri dhe aftësi të fituara në kurset e kolegjit, aktivitetet bashkëkurrikulare dhe vullnetare.

Jo për të përmendur praktikat tuaja të mëparshme dhe vendet e punës. Ju ose mund t'i kushtoni një paragraf mësimeve relevante dhe aktiviteteve bashkëkurrikulare dhe një paragraf tjetër në përvojat përkatëse të punës dhe praktikës ose të përfshini të dy në të njëjtin paragraf.

Shembull nëse ke Përvoja në Shkollë

Gjatë dy viteve të mia të para në Universitetin Brandeis, unë shkëlqeu në të gjitha kurset e mia të biznesit, veçanërisht në financat dhe ekonominë. Unë kam gëzuar sfidat që këto kurse ofruan dhe u gjetën tërësisht të zhytur në menaxhimin e përgjithshëm dhe kursin e biznesit që kulmuan në një projekt të madh dhe prezantim të bërë disa drejtuesve të korporatave vizitues. Projekti kërkonte shumë punë organizative dhe ekipore për ta bërë prezantimin të suksesshëm. Rezultati u prit mirë dhe reagimet përfshinin një plan nga ana e drejtuesve për të zbatuar disa nga rekomandimet e mia në nivel korporate. Përveç kësaj, unë shërbeja si thesar i klasës time të dytë për dy semestra dhe ndihmova të orkestrova dy fonde të mëdha për bamirësi në katër muaj të shkurtër.

Shembull i përvojës praktike

Praktika ime me Smith Barney më lejoi që plotësisht të shfrytëzoj aftësitë analitike dhe aftësitë sasiore të arsyetimit të fituara në kolegj.

Pas gjashtë javësh, mbikëqyrësi im rekomandoi që të merrja pjesë në një projekt që përfshinte analistë të lartë dhe ndihmova me prezantimin përfundimtar të bërë në Bordin e Drejtorëve. Kjo përvojë më ndihmoi të mësoja si të mendoja në këmbët e mia dhe të ngrinte nivelin tim të vetëbesimit.

Paragrafi i Fundit

Paragrafi i fundit është mundësia juaj për të përmbledhur kualifikimet tuaja dhe si keni ndërmend të ndiqni. Përveç nëse deklarata e punës deklaron se nuk kontaktoni me punëdhënësin, këtu ju shpjegoni se si do të vazhdoni për të siguruar marrjen e materialit tuaj dhe të kërkoni një intervistë. Duke ndjekur, jo vetëm që siguroni që dokumentet tuaja janë pranuar; ju mundësoni punëdhënësit mundësinë për të marrë një vështrim të dytë në kualifikimet tuaja. Ajo gjithashtu tregon punëdhënësit që ju jeni ende të interesuar për pozicionin.

Shembull i një Paragrafi të Fundit

Ju faleminderit që keni marrë kohë për të shqyrtuar CV-në time dhe letërnjoftimin.

Duke pasur parasysh përvojën time të gjerë me firma të tjera të brokerimit gjatë programeve të praktikave të mëparshme të praktikave të verës, ndihem mirë i përshtatshëm për pozicionin praktik të Smith Barney. Unë shpresoj që t'u jepet mundësia për të marrë pjesë me Smith Barney dhe do të thërrasë së shpejti për të parë nëse mund të organizojmë një intervistë.